Una vez al du00eda, desde el principio hasta el final, cada elemento una sola vez y sin posibilidad de retorno. Implica coger todo lo que en algu00fan momento has recopilado o capturado y definir quu00e9 significa para ti eso que has apuntado. Supone transformar las cosas y vaciar la bandeja de entrada tomando decisiones objetivas sobre quu00e9 hacer o no hacer, haciu00e9ndonos una serie de preguntas que nos ayudan a identificar:
Quu00e9 significa cada cosa para mu00ed
Quu00e9 grado de compromiso tenemos hacia ellas
No se trata su00f3lo de anotar las cosas, tambiu00e9n deberu00edas aclarar aquello que has escrito. Aclarar significa procesar las tareas y determinar si son accionables o no. Si la tarea es accionable, entonces aclara cuu00e1l seru00e1 la siguiente acciu00f3n.
Si no aclaras bien la tarea, hay muchas posibilidades de que olvides los detalles cuando te pongas a hacerla. Define exactamente la informaciu00f3n que necesites para poder hacer la siguiente acciu00f3n. Puedes usar un workflow que te haga mu00e1s sencillo este proceso.
Regla de los 2 minutos
La regla de los dos minutos consiste en que si la tarea a realizar lleva menos de dos minutos, entonces hay que realizarla en el momento. Si no, delu00e9gala o aplu00e1zala (postponla).
GTD sostiene que una gran parte de la tareas que realizamos a lo largo del du00eda son microtareas de corta duraciu00f3n y que intentar gestionarlas es algo ineficiente. Por lo tanto, establece que si se trata de algo que se pueda hacer en menos de dos minutos, debe hacerse sobre la marcha, sin darle mu00e1s vueltas. Segu00fan argumentan, u00e9ste el modo de evitar que se eternicen algunos asuntos irrelevantes y generar sensaciu00f3n de progreso.